Meer tijd voor je vak. Minder administratie.
Houd per klant en project afspraken, foto's, notities en documenten bij. Zie direct wat nog openstaat en zet sneller een nazorgrapport of offerte klaar — allemaal vanuit één plek.
Gemaakt voor kleine en middelgrote hoveniersbedrijven.
Alles rond een project op één plek
Per klant houd je afspraken, planning, foto's, notities en documenten bij. Zo weet jij — en je team — altijd wat er speelt, zonder losse mapjes, briefjes of informatie op verschillende plekken.
Start ieder project met een compleet dossier
Leg vanaf de aanvraag klantgegevens, adres, wensen, afspraken en planning vast. Alles wat later bij het werk hoort, voeg je aan hetzelfde project toe.
Vind meteen terug wat er is afgesproken
Open een project en zie de status, afspraken, uitgevoerde werkzaamheden, open punten en bijbehorende documenten. Zonder zoeken in losse mappen of gesprekken.
Werk met een vaste projectchecklist
Per projecttype leg je vast welke onderdelen erbij horen. Zo zie je direct of bijvoorbeeld de plantlijst, opleverfoto's of het nazorgrapport nog ontbreken.
Leg informatie vast wanneer je toch op locatie bent
Voeg tijdens een bezoek direct foto's, notities, afspraken en uitgevoerd werk toe aan het juiste project. Zo hoef je het later op kantoor niet opnieuw uit te zoeken.
Projectoverzicht
Spreek notities in op locatie
Spreek kort in wat je hebt besproken of uitgevoerd. Je notitie wordt als tekst bij het project opgeslagen, zodat niets verloren gaat.
Foto's en documenten direct bij het project
Bewaar opleverfoto's, tekeningen, offertes en andere bestanden bij de juiste klant. Zo heeft iedereen dezelfde projectinformatie bij de hand.
Verzorgingsadvies uit vaste plantinformatie
Gebruik vaste plantinformatie voor namen, eigenschappen, water geven en onderhoud. Handig bij nazorg en duidelijke uitleg richting de klant.
Van projectnotities naar een professioneel document
Gebruik de informatie die al in het project staat om sneller een nazorgrapport of offerte op te bouwen. Pas de tekst aan in de browser en lever het document op in je eigen huisstijl als A4-PDF.
Eén vaste werkwijze van aanvraag tot oplevering
Alles blijft gekoppeld aan hetzelfde project, van eerste aanvraag tot oplevering en nazorg.
Aanvraag komt binnen
Maak een project aan met klant, adres, wensen en planning zodra de aanvraag binnenkomt.
Projectdossier groeit mee
Voeg onderweg foto's, notities, documenten en afspraken toe. Zo blijft het projectdossier actueel.
Je ziet wat nog openstaat
Bekijk open acties, ontbrekende documenten, naderende opleveringen en offertes die nog aandacht vragen.
Document klaarzetten
Zet een nazorgrapport of offerte klaar, pas het aan in de editor en exporteer als PDF of deel de projectstatus.
Alles wat je wilt weten
Houd ik zelf controle over wat er naar de klant gaat?
Ja. TuinDesk helpt je informatie ordenen en documenten voorbereiden, maar jij bepaalt altijd wat definitief is en wat er naar de klant wordt verstuurd.
Hoe krijg ik de dagelijkse update?
Je kiest het moment en het kanaal: in het platform en per e-mail. Eén overzicht met opleveringen, openstaande offertes, herinneringen en ontbrekende documenten.
Hoe houdt TuinDesk bij welke documenten ontbreken?
Per projecttype leg je vast welke stukken erbij horen — bijvoorbeeld intake, offerte, plantlijst, opleverfoto's en nazorgrapport. In de checklist zie je vervolgens direct wat compleet is en wat nog ontbreekt.
Krijgen documenten mijn eigen huisstijl?
Ja. Je legt eenmalig je tone-of-voice, logo en accentkleur vast. Nieuwe documenten nemen die huisstijl mee — ook op de klant-statuspagina en in de PDF.
Kan ik de teksten aanpassen?
Altijd. Elk aangemaakt document open je in een editor en pas je aan vóór je het als PDF exporteert. Je bepaalt zelf wanneer het definitief is.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. TuinDesk draait volledig in je browser, zonder installatie. Kun je met e-mail en documenten overweg, dan kun je met TuinDesk werken.
Is mijn data veilig en gescheiden van andere bedrijven?
Ja. Elk bedrijf ziet uitsluitend zijn eigen data, strikt gescheiden van andere bedrijven. Technische koppelingen en beveiligingssleutels blijven server-side en gebruik kan worden gelogd en begrensd.
Hoe krijg ik toegang?
Via een demo-aanvraag of uitnodiging. Er is geen open registratie — zo houden we het platform veilig en gecontroleerd.